Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Logistyki Podróży i Zarządzania Wydatkami
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Logistyki Podróży i Zarządzania Wydatkami, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, koordynację oraz optymalizację podróży służbowych pracowników, a także za nadzór nad procesami związanymi z rozliczaniem kosztów podróży. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z działem finansowym, HR oraz zewnętrznymi dostawcami usług turystycznych, aby zapewnić efektywność kosztową i zgodność z polityką firmy.
Do głównych zadań będzie należało rezerwowanie biletów lotniczych, kolejowych, hoteli oraz innych środków transportu, a także monitorowanie i analizowanie wydatków związanych z podróżami. Specjalista będzie również odpowiedzialny za wdrażanie i utrzymywanie systemów do zarządzania podróżami i wydatkami, szkolenie pracowników z zakresu procedur podróży służbowych oraz przygotowywanie raportów i analiz kosztowych dla kadry zarządzającej.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w logistyce podróży, znać systemy rezerwacyjne (np. GDS), mieć umiejętności analityczne oraz znać język angielski na poziomie komunikatywnym. Wymagana jest również znajomość przepisów podatkowych i wewnętrznych regulacji dotyczących podróży służbowych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku, możliwość rozwoju zawodowego, atrakcyjny pakiet benefitów oraz pracę w zgranym i wspierającym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i rezerwacja podróży służbowych (loty, hotele, transport lokalny)
- Zarządzanie systemem do rozliczania wydatków podróżnych
- Monitorowanie zgodności wydatków z polityką firmy
- Współpraca z dostawcami usług turystycznych
- Przygotowywanie raportów i analiz kosztów podróży
- Szkolenie pracowników z procedur podróży służbowych
- Negocjowanie warunków z hotelami i liniami lotniczymi
- Wdrażanie usprawnień w procesach logistycznych
- Wsparcie pracowników w sytuacjach awaryjnych podczas podróży
- Aktualizacja wewnętrznych procedur i polityk podróży
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów rezerwacyjnych (np. Amadeus, Sabre)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność analizy danych i raportowania
- Znajomość przepisów podatkowych dotyczących podróży służbowych
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość narzędzi MS Office, w szczególności Excel
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
- Zorientowanie na klienta wewnętrznego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Z jakich systemów rezerwacyjnych korzystałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z rozliczaniem kosztów podróży?
- Czy miałeś/aś okazję negocjować warunki z dostawcami usług turystycznych?
- Jakie znasz narzędzia do zarządzania wydatkami?
- Czy potrafisz przygotować raport kosztów podróży dla zarządu?
- Jakie znasz przepisy dotyczące podróży służbowych?
- Jak reagujesz w sytuacjach awaryjnych podczas podróży pracowników?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu pracowników?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
